Wideokonferencje: 5 najczęstszych błędów

W ostatnich kilku postach omawialiśmy zastosowanie webinarów w kluczowych dziedzinach biznesu, uzupełniając je także o kroki, które należy mieć na uwadze podczas swoich spotkań. Podsumowując zatem cały proces związany ze skutecznną organizacją swoich spotkań, dziś opowiemy Wam o 5 najczęstszych błędach popełnianych w wideokonferencjach oraz o tym jak należy ich unikać.

 

1. Nieprofesjonalna prezencja

Pamiętaj zawsze, że Twoja aparycja i wygląd podczas spotkania online, jest tak samo ważne jak w przypadku sesji na żywo.

 

Zadbaj zatem o odpowiedni strój i wygląd (uczesane włosy, delikatny makijaż czy też ogolona twarz w przypadku Panów) składa się na to, jak odbierają nas uczestnicy.

 

To zwiększy także Twój poziom profesjonalizmu oraz wiarygodność jako pracownika, który potrafi tak samo dobrze pracować zdalnie z domu jak i w biurze.

 

2.  Niestosowne tło i pomieszczenie

Dopracowany wygląd dotyczyć powinien także pomieszczenia z którego odbędzie się transmisja spotkania.

 

Prowadzenie spotkania nie wychodząc z łóżka w dosłownym tego słowa znaczeniu nie jest tu wskazane!

 

Neutralne wnętrze oraz wyeleminowanie wszelkich elementów rozpraszających Twoją uwagę ułatwi płynne nadawanie.

 

3.  Spóźnianie się

Pod żadnym pozorem nie spóźniaj się na swoje spotkania. Niekorzystne będzie dla nas prowadzenie go w pośpiechu.

 

Warto nawet przybyć kilka minut wczeźniej, aby być  gotowym na powitanien gości.

 

Jako gospodarz i leader konferencji zachowasz tym kontrolę oraz porządek od momentu rozpoczęcia spotkania aż do jego zakończenia.

 

4.  Niewłaściwe maniery i mowa ciała

Zważaj na to co mówisz lub robisz podczas swojej emisji na żywo.

 

W grę zatem nie wchodzi konsumowanie obiadu, ostentatycyjne żucie gumy czy ziewanie, i rozglądanie się wokół siebie.

 

Nawet jeśli to nie Ty jest kluczowym prezenterem spotkania, możesz być pewien, że goście dostrzegają takie rzeczy.

 

5. Skupianie się na innych rzeczach

Twoi goście mogą usłyszeć pisanie na klawiaturze jak i je dostrzec na ekranie.

 

Jeśli w danej chwili rolę mówcy pełni inna osoba, pamiętaj, że o Twoje zdanie możesz zostać zapytany w każdym momencie, więc skup się na tym o czym jest mowa.

 

Nie warto zostać złapanym w trakcie robienia czegoś zupełnie niezwiązanego.

 

 

A o czym Wam zdarza się najczęściej zapomnieć lub jakie błędy zdarza się Wam często popełniać podczas webinarów?

 

Czekamy z niecierpliwością na Wasze komentarze, wierząc, że mając już zaplecze teoretyczne do organizowania takich spotkań, w praktyce okażą się dla Was “bułką z masłem” . 🙂